Preguntas frecuentes sobre el Archivo Municipal

El Archivo Municipal cuenta con un depósito de 370 m2, que alberga 3.200 m lineales de estanterías, o lo que es lo mismo, 24.000 cajas de archivo, que contienen miles de expedientes, además de libros, planos, fotografías y otros documentos.

¿Dónde está el Archivo Municipal?

En el Centro de Servicios Municipales
Ronda da Muralla, 197
27002 Lugo, Lugo

Teléfonos: 982 29 72 49 y 982 29 73 29
Email: arquivo@lugo.gal

¿Qué servicios presta el Archivo Municipal?
Información

En las oficinas del Archivo Municipal te proporcionamos información personalizada sobre la búsqueda que desees realizar o sobre la documentación que quieras consultar.

Consulta de documentos

La consulta directa de documentación custodiada en el Archivo se hará mediante solicitud y con cita previa, según las condiciones de acceso.

La mayoría de documentación anterior al año 1955 está en depósito en el Archivo Histórico Provincial de Lugo.

Servicio de reprografía

Puedes solicitar copias de la documentación que consultes, en papel o digitales, previo abono de las tasas correspondientes y aceptando los procedimientos y las normas de reproducción de documentos.

Préstamos

Los préstamos de documentación sólo están disponibles para los distintos servicios del Ayuntamiento de Lugo o para la realización de actividades de difusión como exposiciones.

¿Cómo acceder a los fondos del Archivo Municipal?

Para solicitar información

Puedes pedirnos información sobre una consulta o plantearnos cualquier duda a través de los números de teléfono y de la dirección de correo electrónico que figuran en el primer apartado.

Para consulta de documentación

Presenta una solicitud a través de la Sede Eléctronica del Ayuntamiento de Lugo (lugo.gal/portal/) o presencialmente en el Registro General municipal. Para esto tendrás que pedir cita previa en el propio Registro o a través de internet (https://concellodelugo.gal/es/solicitar-cita-previa). Una vez recibamos tu petición localizaremos la documentación y nos pondremos en contacto contigo para darte cita para la consulta.

Para copias de documentos

Después de consultar la documentación puedes solicitar las copias que necesites previo abono de las tasas correspondientes. Una vez que nos hagas llegar el justificante de pago te enviaremos las copias digitales o te daremos una cita para que vengas a buscar las copias en papel.

¿Cuáles son los requisitos de acceso al Archivo Municipal?

Para presentar la solicitud a través de Sede Electrónica necesitarás DNI electrónico o cualquier otro certificado que te identifique. En el caso de solicitudes presentadas presencialmente deberás adjuntar una fotocopia de tu documento de identificación.

La consulta de documentos de archivo históricos y de antigüedad superior a 50 anos es libre. Para acceder a licencias de obra o de actividad no incluidas en el supuesto anterior deberás acreditar tu condición de interesado según la legislación vigente. Para cualquier duda en este sentido puedes contactar con nosotros.

¿Qué precios y tasas se aplican?

Son los que están recogidos en la Ordenanza Fiscal núm. 100 - Tasa por expedición de documentos administrativos, que puedes consultar aquí: https://concellodelugo.gal/sites/default/files/documentos/adjuntos/2021/01/ordenanza_fiscal_100_taxa_por_expedicion_de_documentos_administrativos.pdf

El modelo de autoliquidación de tasas por la expedición de documentos administrativos es el siguiente: http://www.lugo.es/Modalidad3/Autoliquidacion?modelo=100 (Código 5: Planos y documentos de archivo).

¿Cómo son las instalaciones del Archivo Municipal?

Las oficinas del Archivo Municipal se localizan en el tercer piso del Centro de Servicios Municipales situado en la Ronda da Muralla de Lugo. Allí tendrás un espacio habilitado para consultar la documentación o hacer tu investigación.

Además cuenta con un depósito de 370 m2 que alberga en torno a 3.200 metros lineales de documentación, es decir, unas 24.000 cajas de archivo definitivo, que contienen miles de expedientes, además de libros, planos, fotografías y otros documentos.

¿Cuál es la legislación aplicable?

Marco español

  • Constitución Española de 1978, artículo 46, 105b y 148-149.
  • Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, Título VII.
  • Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985.
  • Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
  • Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.  
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Marco galego

  • Estatuto de Autonomía de 1981
  • Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia, Título VII, capítulo VII.
  • Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.
  • Decreto 15/2016, de 14 de enero, por el que se regula la composición y el funcionamiento del Consejo de Evaluación Documental de Galicia y el procedimiento de evaluación y selección de documentos.
  • Decreto 25/2016, de 3 de marzo, por el que se regula la composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia.
  • Ley 1/2016, de 18 de enero, de transparencia y buen gobierno.
  • Ley 5/1997, de 22 de julio, de administración local de Galicia.