Documentación que deberá aportar

A). Junto con este impreso debidamente cumplimentado, se deberá aportar la siguiente documentación mínima:

0. Acreditación de la personalidad de la parte interesada (DNI/NIE en el caso de las personas físicas y acta de constitución en el caso de las jurídicas) o en su caso, de su representante y documento que acredite la representación.

1. Memoria descriptiva de los actos, indicando las fechas y horarios de desarrollo, y medios auxiliares.

2. Plano con suficiente detalle del suelo afectado por el evento y ocupación de las instalaciones.

3. Seguro de responsabilidad civil (copia de póliza + recibo) o, si es el caso, certificado de la entidad aseguradora.

4. Certificado de Instalación Eléctrica, (copia del original diligenciado ante el departamento autonómico competente en materia de industria) de grupos electrógenos, cuadros eléctricos, infraestructura auxiliar, etc.

B). La anterior documentación se complementará en los siguientes casos:

5. Cuando existan bienes de interés cultural/natural en las proximidades, se indicarán éstos en plano y se describirán en memoria las medidas existentes o previstas para garantizar la indemnidad de dichos bienes.

6. Cuando el suelo a ocupar no sea de titularidad municipal se aportará autorización de la persona titular.

7. Cuando para el desarrollo de los actos sea necesario corte del tráfico viario/peatonal se señalarán en plano los tramos que lo precisen, indicando la fecha y horario del corte.

8. Cuando se prevea el uso de equipos de megafonía o los actos se desarrollen en horario nocturno, se aportará estudio acústico emitido por técnico competente especificando las áreas con usos sensibles (residencial, sanitario, educativo, etc.), valorando la incidencia acústica en las mismas y las medidas para minimizar las molestias.

9. Se requerirá presentación de plan de autoprotección, estando sometido en este caso el evento a licencia o autorización, cuando se trate de instalaciones o locales cerrados desmontables o de temporada, cubiertos total o parcialmente, con una cabida o capacidad ≥ 1.500 personas; eventos en espacios delimitados con un número de asistentes y participantes ≥ 5.000 personas; o eventos en espacios no delimitados con un número de asistentes y participantes ≥ 10.000 personas.

C). 10. Con independencia de la documentación de la propia organización del acto, las personas titulares/instaladoras de las instalaciones de carácter temporal (escenarios, tribunas, carpas, bares, puestos de venta, atracciones, etc.), deberán aportar su propia declaración responsable utilizando el impreso específico (modelos 181 o 182, dependiendo del tipo de instalación), junto con la documentación exigida en cada caso.

D). La Administración municipal podrá requerir motivadamente aquellos otros documentos que considere necesarios para acreditar las condiciones de seguridad, salubridad, tranquilidad, disponibilidad de autorizaciones y cualquier otra materia legalmente exigible.

Plazos

La documentación anterior se presentará con una antelación mínima de un mes con respecto a la fecha de comienzo de los actos del evento, excepto el certificado de instalación eléctrica y el certificado de la ejecución del proyecto (en su caso), que deberán acercarse antes del comienzo del evento.

El montaje total de cada una de las instalaciones del evento deberá estar concluida 24 horas antes de su comienzo oficial.