Documentación

A). Junto con este impreso debidamente cumplimentado, se deberá aportar la siguiente documentación mínima:

• 0. Acreditación de la personalidad de la parte interesada (DNI/NIE en el caso de las personas físicas y acta de constitución en el caso de las jurídicas) o en su caso, de su representante y documento que acredite la representación.
• 1. Autorización del uso del suelo por parte de la titularidad del mismo, cuando no sea de titularidad  municipal.
• 2. Memoria especificando en que consisten los actos y fechas y horario de desarrollo en cada jornada, número aproximado de participantes previstos, proposición de medios humanos y dispositivos de seguridad, señalización, identificación de las personas responsables de la dirección ejecutiva, así como relación de los medios auxiliares cuya utilización pueda preverse.
• 3. Planos con suficiente detalle del suelo afectado por el evento, actos conexos, y en su caso, itinerario, perfil y horario probable de paso, indicando cuando sea necesario, los tramos que precisen corte del tráfico viario/peatonal con la fecha y horario.
• 4. Certificado de Instalación Eléctrica, (grupos electrógenos, cuadros eléctricos, infraestructura, etc.).
• 5. Relación de bienes culturales/naturales catalogados, en caso de existir estos en el entorno inmediato, especificando las medidas propuestas/existentes para garantizar la indemnidad de dichos bienes, junto con los informes favorables o autorizaciones que por la naturaleza y emplazamiento de la prueba a desarrollar se precisen y deban ser expedidos por administraciones y organismos públicos distintos de la Admón. Municipal.
• 6. Reglamento o normativa de la prueba.
• 7. Plan de Autoprotección cuando esté prevista una asistencia igual o superior a las 20.000 personas.
• 8. Seguro de Responsabilidad Civil de exigencia general y en su caso Seguro de Accidentes específico para la prueba, (póliza+recibo o en su caso certificado de la entidad emisora del seguro).

B) 9.Con independencia de la documentación de la propia organización del acto, las personas titulares de las instalaciones de carácter temporal (escenarios, tribunas, atracciones, puestos de venta, etc.), deberán aportar su propia declaración responsable utilizando el impreso específico (modelos 181 o 182, dependiendo del tipo de instalación), junto con la documentación exigida en cada caso.

C) La Administración municipal podrá requerir motivadamente aquellos otros documentos que considere necesarios para acreditar las condiciones de seguridad, salubridad, tranquilidad, disponibilidad de autorizaciones y cualquier otra materia legalmente exigible.

D) Para solicitar equipamiento o prestación de servicios de titularidad municipal, se acompañará a esta declaración una solicitud, justificando en la misma la necesidad de estos medios y la ubicación prevista en plano adjunto. La mera solicitud no presupone la concesión de estos medios, que en todo caso estará condicionada, entre otras causas, a su disponibilidad.

PLAZOS: La documentación anterior se presentará con una antelación mínima de un mes con respecto a la fecha de comienzo de la prueba, excepto el certificado de instalación eléctrica m, que podrá aportarse con anterioridad al inicio de los actos. La relativa a las instalaciones referenciadas en el apartado B, deberá aportarse en un plazo de quince (15) días.