El concejal de Urbanismo, Deportes y Juventud, Jorge Bustos, encargado de la organización del Arde Lvcvs, entregó esta misma tarde a las asociaciones de recreación histórica que participan en esta fiesta las bases reguladoras de las subvenciones a las que deberán acogerse para financiar todos aquellos gastos derivados de la celebración del evento, así como aquellos otros que estén relacionados con la promoción de esta fiesta fuera de Lugo. La reunión entre Jorge Bustos y representantes de las distintas asociaciones de recreación histórica de la ciudad tuvo lugar esta tarde en la Casa de la Juventud del Ayuntamiento de Lugo.

Este año, coincidiendo con la celebración del 25 aniversario, el Gobierno Local amplió a 180.000 euros la partida para las asociaciones de recreación histórica, lo que supone el 43% del presupuesto municipal destinado a la fiesta. Además, las principales novedades, tal y como destaca el edil Jorge Bustos, “son que con este nuevo convenio se podrá cobrar el 90 por ciento de la cuantía anticipadamente, facilitando el trabajo de estos colectivos; se incrementan mucho los conceptos de gastos justificados e, incluso, se establece un 10 por ciento de la subvención que no requerirá justificación”. Se trata, en definitiva —señaló el concejal de Juventud—, “de una mejora sustancial para el funcionamiento de estas asociaciones, que era necesario acometer para blindar estas ayudas económicas y garantizar la mejora de la fiesta, cumpliendo con la normativa vigente”.

En la citada reunión, les hizo entrega de estas bases, que establecen todo lo relativo a gastos contemplados, legislación vigente, pago anticipado, pagos que no requieren justificación, acreditación de la subvención o el plazo de realización del programa o proyecto, que debe llevarse a cabo entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de este año. La fecha límite para justificar la totalidad de la subvención será la del 31 de enero de 2027.

En el transcurso de la reunión, el concejal de Deportes señaló que “creemos que las asociaciones que participan en el Arde van a beneficiarse de este sistema, porque ampliamos cuantías, adelantamos el 90 por ciento de las subvenciones y podrán justificarse muchos conceptos relacionados con la fiesta, al tiempo que se establece un 10 por ciento de las subvenciones para gastos de difícil justificación. Creemos que es una mejora muy importante para las asociaciones de cara a un mejor funcionamiento, aunque estamos abiertos a las aportaciones de estos colectivos”.

Así, tal y como recogen las bases, la concesión de estas cuantías puede concederse de forma directa con las subvenciones previstas nominativamente, en las que se considerarán gastos subvencionables los que respondan de manera indudable a la naturaleza de la fiesta y sean estrictamente necesarios para su consecución. Entre otros, estarán aquellos destinados a inversión asociada a la mejora y ampliación de los campamentos; de vestimenta y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades programadas; cursos de formación específicos relacionados con la recreación histórica; alquiler de locales; nóminas y seguridad social; gastos de publicidad; suministro; y de desplazamientos o alojamiento a otras fiestas.

Las bases que se dieron a conocer esta tarde establecen además que se podrá destinar hasta un 20 por ciento del importe total de la subvención a sufragar los gastos de manutención de cada socio de la asociación que participe en las actividades de los campamentos y en los actos comunes de la celebración de la fiesta, siempre según el precio establecido en la legislación vigente, excepto gastos de bebidas alcohólicas o cualquier otro producto que sea perjudicial para la salud. Estos gastos se aplicarán exclusivamente durante los días de la fiesta del Arde Lucus. Dada la naturaleza de la actividad de recreación, no será necesaria la presentación de facturas para su justificación, aunque será necesaria la certificación del secretario de una lista de los socios que participan en los eventos.

También serán subvencionables los gastos indirectos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de la asociación tales como luz, telefonía e internet, seguros, gestoría, mantenimiento web y dominio, cursos transversales, coste por la expedición o renovación del certificado digital, gastos financieros, gastos notariales y registrales, reparación de mobiliario social, etc., admitiendo como gastos indirectos hasta un máximo del 20 por ciento de la subvención total. Mientras, el 10 por ciento de la misma no requerirá justificación, ni la obligación de la presentación de facturas, entendiendo que son gastos diversos de difícil justificación.

Además, se establece un pago anticipado de hasta un 90 por ciento del importe de la subvención, en concepto de entrega de fondos con carácter previo a la justificación, que se tramitará en el momento de la firma del convenio por ambas partes en el porcentaje que especifique la entidad beneficiaria dentro del límite del 90 por ciento por parte de la entidad beneficiaria y con dispensa de garantía. Cuando el beneficiario no especifique porcentaje, este será del 50 por ciento.

Para la justificación de las subvenciones, los colectivos deberán aportar relación de actividades realizadas y facturas de gastos asociados, excepto para los pagos por importes menores a 50 euros, para los que será válido el ticket de caja.

El convenio que se dio a conocer esta tarde también contempla la constitución de una comisión mixta de seguimiento, control y evaluación, a la que serán sometidas todas las cuestiones derivadas del desarrollo de este convenio, así como la resolución de cuantas dudas puedan surgir sobre el mismo.