Carta de servicios de la Oficina de Contratación

Presentación

La Oficina de Contratación se encarga de la contratación administrativa municipal de obras, servicios, suministros, gestión de servicios públicos y concesiones de obra pública y presta apoyo administrativo a la Mesa de Contratación y a la Secretaría de la misma, con el objeto de facilitar el desarrollo de las funciones y actividades de dicho órgano.

Tiene como funciones las siguientes:

  • Asesoramiento a la Corporación Municipal y a las dependencias municipales en materia de contratación administrativa.
  • Tramitación de expedientes y realización de las actuaciones complementarias que se necesiten en relación con la contratación municipal.
  • Coordinación y Secretaría de las Mesas de Contratación municipales.
  • Coordinación y Secretaría de la Junta de Compras.

Servicios que prestamos

  • Informamos y asesoramos a las empresas interesadas en relación con los expedientes de contratación en curso.
  • Tramitamos expedientes de contratación de obras, servicios, suministros, gestión de servicios públicos, concesiones de obras públicas y demás contratos llevados a cabo por el Ayuntamiento de Lugo.
  • Asistimos y asesoramos a los órganos de contratación y a las dependencias municipales para el idóneo cumplimiento de la contratación administrativa.
  • Aprobamos las certificaciones y facturas derivadas de los contratos celebrados por el Ayuntamiento.
  • Controlamos los contratos menores a través de la Junta de Compras.
  • Apoyamos a la Mesa de Contratación municipal y realizamos las funciones de Secretaría de la misma.
  • Realizamos las funciones de Secretaría del Consejo Económico y Social.

Nuestros compromisos

  • Responder a todas las consultas formuladas por las personas interesadas, tanto presencial como telefónicamente, en el momento en que se solicita. En el caso de no ser posible, tomaremos su teléfono y nos pondremos en contacto con ella en el plazo de 1 día hábil.   
  • Responder a todas las consultas recibidas por correo electrónico en el plazo máximo de 1 día hábil.
  • Notificar a los servicios correspondientes el dictamen de las propuestas presentadas a la Junta de Compras en el plazo máximo de 1 día hábil desde la celebración de su reunión.

Seguimiento de los compromisos

  • Número de consultas presenciales atendidas en el momento y porcentaje sobre el total.
  • Número de consultas telefónicas atendidas en el momento y porcentaje sobre el total.
  • Número de consultas vía correo electrónico atendidas en el plazo de 1 día hábil y porcentaje sobre el total.
  • Número de notificaciones de dictámenes realizadas en el plazo de 1 día hábil desde la celebración de la reunión de la Junta de Compras, y porcentaje sobre el total.

Dónde estamos

Centro de Servicios Municipales
Ronda de la Muralla, 197 - 3ª planta 27002 Lugo

Horarios de atención al público

Atención presencial Lunes a viernes laborables, de 8:30 a 14:30
Atención telefónica (010) Lunes a viernes laborables, de 8:30 a 20:30. Sábados laborables, de 9:00 a 14:00

Para contactar con nosotros

Tel. 010 / 982 297 350
Fax 982 297 259
contratacion@concellodelugo.org
www.lugo.es

Envíanos tu opinión

Queremos mejorar día a día nuestra gestión. Por esto, necesitamos conocer tu opinión y sugerencias sobre los servicios que prestamos. Te agradecemos que nos la hagas llegar a través del Buzón del Ciudadano